PRESENTATION: Le dimanche 9 juillet 2023 est la date fixée pour cette manifestation que nous organisons au Château de Verges pour la 11ième année avec nos partenaires du CCSMESSIA et des Amis de la Nature. Au programme, randonnées VTT, PEDESTRE, TRAIL et CYCLO (pas de roller depuis quelques années, car difficile à organiser au niveau sécurité, et manque de participants) ; allez sur le site http://www.randos4chateaux.fr/ où vous aurez tous les renseignements nécessaires.
MOTIVATIONS Les motivations de l’organisation de cette manifestation sont multiples :
La 1ière est financière: il est important que le club ait d’autres ressources que les inscriptions et les subventions (subventions qui baissent d’année en année); cela permet de mieux financer les cours, nos achats (matériel pour les cours, pour le hockey, pour le roller-derby rollers et protections pour les opérations périscolaires avec les enfants…), de mieux participer aux défraiements des déplacements pour le hockey, le roller-derby, les courses et les sorties roller, les formations..., et ceci en gardant un prix des licences acceptable (70€ adultes et 50€ enfants).
Suivant la météo, nous faisons entre 1500€ et 3500€ de bénéfice pour 600 à 1000 participants,
Nous imprimons quelques affiches et des flyers simples que nous affichons ou distribuons dans les lieux publics et touristiques et dans les manifestations similaires qui précèdent la nôtre et auxquelles nous participons (voir sur le site http://www.randos4chateaux.fr/ « Les Autres Randos Sympas »).
Sur notre site, nous avons une page Partenaire (voir http://www.randos4chateaux.fr/ « Avantages Partenaires »), la manifestation servant de support pour le sponsoring ; nous récoltons en moyenne 2000 à 3000€ d’encarts publicitaires ce qui permet de financer une bonne partie des frais fixes de la manifestation (pub, assurance…). Vous pouvez tous trouver des sponsors (commerce, industrie, services… ; ci-dessous vous avez la Convention de Partenariat à utiliser).
Nous sommes un certain nombre à pratiquer et à aimer d’autres sports de plein air que le roller, dont ceux prévus dans la manifestation du 9 juillet, et c’est un plaisir de préparer les circuits vtt, pédestres et cyclos. Nous avons également grande satisfaction à s’investir et à organiser cette manifestation, qui permet de faire découvrir au plus grand nombre, les jolis sentiers, les points de vue et les nombreux vestiges du patrimoine qui jalonnent les environs de notre belle région.
ORGANISATION DE LA MANIFESTATION:
Nous sommes déjà quelques un à préparer activement cette manifestation (organisation et distribution de la pub, préparation des circuits, des repas, des ravitaillements, des actions administratives assurance préfecture…).
Mais nous aurons besoin de tous notamment pour nous aider à récolter des sponsors, faire de la publicité (mails, sms, affiches, flyers…) auprès de vos familles, amis, collègues…et surtout le jour J du 9 juillet 2023 où nous comptons sur votre présence en tant que bénévole (parking, inscription, restauration, buvette…). les parents des enfants du club sont bien sûr les bienvenus. Sachez que les enfants pourront pratiquer les animations sur le site (circuits vtt et course à pied dans le parc du Château de Verges, tir laser…).
Vous inscrire en tant que bénévole répondre à ce questionnaire ou par sms au 06 07 51 80 87.
Toute manifestation de masse, à un certain coût fixe, et un travail de préparation, indépendant de la taille de la manif ; donc, il est beaucoup plus intéressant de faire une grosse manifestation qui fonctionne bien avec plusieurs clubs pour avoir suffisamment de bénévoles le jour J, plutôt que plusieurs clubs faisant chacun leur petite manifestation, de plus il y a déjà tellement de manifestations, ça ne sert à rien de les multiplier. C’est pour cela que nous avons 2 partenaires, le CCSMESSIA (club cyclo) et Les Amis de la Nature (club de randonnées pédestres). C’est en plus très enrichissant de collaborer avec d’autres clubs